Hoppa till innehåll
Avtalshantering

Avtera – full koll på företagets avtal

Avtera är en tjänst för avtalshantering där företagets avtal, kostnader, bindningstider och uppsägningstider samlas på ett ställe, med påminnelser innan det är dags att agera. Avtera Grund kostar 499 kr per månad exklusive moms, och Premium lägger till Budget och en AI-avtalsbot.

Avtera samlar företagets avtal, kostnader, viktiga datum och påminnelser på ett ställe. Ni ser vad avtalen kostar och när det är dags att agera, och kan få hjälp både av AI och av oss när ett avtal behöver ses över.

Samla avtalen · Se kostnaderna · Agera i tid

Avteras dashboard med kostnadsöversikt per kategori och avtal som kräver åtgärd
Vy från Avtera med exempeldata.
Tjänster och tillägg

Det här ingår i Avtera Grund

Obegränsat antal avtal

Samla företagets alla leverantörsavtal med dokument, kostnader och datum per avtal.

Registrering på tre sätt

Fotografera avtalet med mobilen, ladda upp ett dokument eller fyll i uppgifterna manuellt.

AI-avläsning av avtal

AI föreslår leverantör, kostnad, datum, bindningstid och uppsägningstid. Ni granskar innan något sparas.

Kostnadsöversikt

Se vad avtalen kostar per månad, år och kategori, och hur kostnaden förändras över tid.

Avtalsbevakning

Avtera räknar fram sista uppsägningsdag utifrån slutdatum och uppsägningstid.

E-postpåminnelser

Påminnelser 6, 3 och/eller 1 månad före sista uppsägningsdag.

Sökning, historik och kommentarer

Hitta rätt avtal snabbt. Avtal som löpt ut eller ersatts sparas i historiken.

Kundservice i tjänsten

Kontakta kundservice direkt i Avtera. Hela konversationen sparas.

Mobilanpassad webbapp

Fungerar i webbläsaren på dator, surfplatta och mobil.

Relaterat: företagsabonnemang, företagsfiber

Så här fungerar det

Samla. Få överblick. Agera i tid.

  1. 1

    Samla

    Lägg in eller ladda upp företagets avtal.

  2. 2

    Få överblick

    Se kostnader, datum, bindningstider och vad som kräver åtgärd.

  3. 3

    Agera i tid

    Få påminnelser, använd Avteras verktyg eller be oss hjälpa till med en avtalsgenomgång.

Avtera Grund

Allt för att samla, bevaka och förstå företagets avtal

Avtera ingår i KT Partners erbjudande, så ni kan ha samma kontaktperson som för era andra tjänster hos oss.

Översikt

Se vad avtalen kostar och vad som kräver åtgärd

Dashboarden visar företagets månadskostnad per kategori och vilka avtal som behöver hanteras härnäst. När ett avtal sägs upp, byts eller omförhandlas sparas det gamla i historiken, så att ni kan följa kostnadsutvecklingen över tid.

Avteras dashboard med kostnadsöversikt per kategori och avtal som kräver åtgärd
Vy från Avtera med exempeldata.

Avtalshantering

Alla avtal samlade, sökbara och med rätt uppgifter

Lägg in obegränsat antal avtal med leverantör, kategori, kostnad, start- och slutdatum, bindningstid, uppsägningstid, dokument och kommentarer. Sök fram rätt avtal när ni behöver det.

AI-avläsning ingår. Ladda upp avtalet som PDF, JPG eller PNG, eller fotografera upp till 10 sidor med mobilen. AI föreslår leverantör, kostnad, datum, bindningstid och uppsägningstid och markerar osäkra fält. Ni granskar och godkänner innan något sparas.

AI-förslag i Avtera med leverantör, datum, bindningstid, uppsägningstid och månadskostnad
Vy från Avtera med exempeldata.
Avteras avtalslista med leverantör, kategori, kostnad per månad, slutdatum och status
Vy från Avtera med exempeldata.

Avtalsbevakning och påminnelser

Ett mejl i god tid före sista uppsägningsdag

Många avtal förlängs automatiskt om de inte sägs upp i tid. Avtera räknar fram sista uppsägningsdag utifrån slutdatum och uppsägningstid och visar vilka avtal som kräver åtgärd.

  • Påminnelser 6, 3 och/eller 1 månad före sista uppsägningsdag
  • Se när bindningstiden löper ut och när ni senast behöver agera
  • Hinn jämföra alternativ, omförhandla eller säga upp i tid

Själva uppsägningen gör ni hos leverantören.

Påminnelsemejl från Avtera inför sista uppsägningsdag
Vy från Avtera med exempeldata.

Avtalsgenomgång · ingår i Grund och Premium

Be oss titta på de avtal ni väljer

Välj ett eller flera avtal direkt i Avtera och be KT Partner höra av sig. Vi hjälper er att förstå avtalet och se över nuvarande upplägg, utan extra kostnad.

  • Förstå bindningstider, uppsägningsfrister och kostnader
  • Identifiera avtal som bör följas upp, omförhandlas eller sägas upp
  • Diskutera alternativ inför nästa avtalsperiod
  • Dokument delas bara om ni uttryckligen godkänner det

Genomgången är ingen juridisk granskning. Vi kan inte lova att varje avtal går att förbättra, och ni är aldrig skyldiga att byta leverantör.

Avtalsgenomgång i Avtera där användaren väljer vilka avtal KT Partner ska se över
Vy från Avtera med exempeldata.
Avtera Premium

Nästa nivå: budget och frågor till avtalsbiblioteket

Premium innehåller allt i Avtera Grund och lägger till Budget och AI-avtalsboten.

Budget

Planera ekonomin med avtalen som underlag

Lägg in budgeterade intäkter och kostnader per kategori, på års- eller månadsnivå, och se budgeterat resultat månad för månad.

  • Registrerade avtal kopplas till kategorier och räknas in för de månader de är aktiva
  • Se hur mycket av kostnadsbudgeten som redan är uppbundet i avtal
  • Lägg in engångskostnader, till exempel möbler eller investeringar

Budgeten är en planering och prognos, inte bokföring.

Budget i Avtera Premium där avtalens månadskostnad jämförs med budget per kategori
Vy från Avtera med exempeldata.

AI-avtalsbot

Ställ frågor om era avtal i klartext

AI-avtalsboten besvarar frågor om hela ert registrerade avtalsbibliotek och använder bara era egna avtal. Den är något annat än AI-avläsningen i Grund, som läser in ett enskilt avtal när ni registrerar det.

  • ”Vilka avtal behöver vi säga upp inom tre månader?”
  • ”Vilka avtal behöver vi se över de kommande sex månaderna och vad kostar de?”
  • ”Vilket avtal kostar mest per månad?”

Svaren bygger på era registrerade avtal och är inte juridisk rådgivning.

AI-avtalsboten i Avtera Premium som listar avtal att se över med sista dag att agera
Vy från Avtera med exempeldata.
Välj nivå

Avtera Grund eller Avtera Premium

Avtera Grund

För företaget som vill samla, bevaka och få kontroll över sina avtal.

499 kr/mån exkl. moms

Ingen bindningstid, 3 månaders uppsägningstid. Fakturaavgift 49 kr och 99 kr/mån per extra användare tillkommer. Hjälp med upplägget av avtalen kan väljas till för 2 999 kr som engångskostnad.

  • Obegränsat antal avtal
  • AI-avläsning av avtal
  • Kostnadsöversikt
  • Avtalsbevakning och påminnelser
  • Avtalsgenomgång

Avtera Grund kan tecknas direkt online.

Avtera Premium

För företaget som vill arbeta ännu mer aktivt med ekonomi, analys och sina avtal.

Pris efter personlig genomgång

  • Allt i Avtera Grund
  • Budget
  • AI-avtalsbot

Avtalsgenomgång ingår i både Grund och Premium. Se alla prisuppgifter på avtera.se(öppnas i ny flik)

Bra att veta

Avtera i korthet

Vem passar Avtera för?
Företag som vill få bättre kontroll över leverantörsavtal, kostnader och viktiga datum.
Vad ingår i Grund?
Obegränsat antal avtal, registrering med kamera, uppladdning eller manuellt, AI-avläsning, kostnadsöversikt, bevakning av bindnings- och uppsägningstider, e-postpåminnelser, sökning, historik, kommentarer och kundservice i tjänsten.
Vad tillkommer i Premium?
Budget, där avtalen räknas in i företagets budget, och AI-avtalsboten, där ni ställer frågor om era registrerade avtal.
Vad kostar det?
Grund kostar 499 kr/mån exkl. moms. Priset för Premium lämnas efter en personlig genomgång.
Avtalsgenomgång?
Ingår i både Grund och Premium, utan separat avgift.
En partner. En faktura.

En faktura istället för flera

Avtera behöver inte betyda ännu en leverantör och ännu en faktura. Ni kan samla de tjänster ni har genom KT Partner på samma faktura.

FöretagsabonnemangFöretagsväxelKörjournalFiberAvteraHemsidorCopy/PrintKaffe & vattenSupport
En faktura från KT Partner

Vilka tjänster som kan samlas beror på ert upplägg och vad som gäller för respektive avtal. Vi går igenom det tillsammans med er.

Se vad ni kan samla
Vanliga frågor

Frågor om Avtera

Avtera är en svensk tjänst för avtalshantering. Företaget samlar sina avtal på ett ställe och får koll på kostnader, bindningstider och uppsägningstider, med e-postpåminnelser innan avtalen förlängs.

Grund innehåller allt för att samla, bevaka och få koll på avtalen, bland annat AI-avläsning, kostnadsöversikt och påminnelser. Premium innehåller allt i Grund och lägger till Budget och AI-avtalsboten.

499 kr per månad exklusive moms, med obegränsat antal avtal. Ingen bindningstid och tre månaders uppsägningstid. Fakturaavgift 49 kr exklusive moms per faktura och 99 kr per månad för varje extra användare tillkommer. Hjälp med upplägget av avtalen kan väljas till för 2 999 kr som engångskostnad.

Priset för Premium lämnas efter en personlig genomgång, där vi går igenom hur ni vill använda Budget och AI-avtalsboten.

Ja. Ladda upp avtalet som PDF, JPG eller PNG eller fotografera upp till 10 sidor med mobilen. AI föreslår leverantör, kostnad, datum, bindningstid och uppsägningstid, och osäkra fält markeras. Ni granskar och godkänner innan något sparas. Förslaget ersätter inte juridisk granskning.

AI-avläsningen läser in uppgifter från ett avtalsdokument när ni registrerar det och ingår i Grund. AI-avtalsboten besvarar frågor om hela ert registrerade avtalsbibliotek, till exempel vilka avtal som behöver sägas upp inom tre månader, och ingår i Premium.

Avtera räknar ut sista uppsägningsdag utifrån avtalets slutdatum och uppsägningstid och skickar e-post 6, 3 och/eller 1 månad innan. Själva uppsägningen gör ni hos leverantören.

Som Avtera-kund kan ni välja ett eller flera avtal och be KT Partner höra av sig. Vi hjälper er att förstå bindningstider, uppsägningsfrister och kostnader och undersöker om det finns bättre priser, villkor eller lösningar. Det är ingen juridisk granskning, och ni är aldrig skyldiga att byta leverantör.

Ja. Avtalsgenomgång ingår i både Grund och Premium, utan separat avgift.

Ja. Alla typer av leverantörsavtal går att lägga in, till exempel telefoni, IT och licenser, skrivare, bilar och leasing, larm, lokaler och försäkringar. Det gäller även avtal ni inte har via oss.

Ja. Avtera Grund kan tecknas direkt online på avtera.se. Premium tecknas efter en personlig genomgång.

Ja. Ni kan bjuda in kollegor som administratör, redigerare eller läsare. Varje extra användare kostar 99 kr per månad exklusive moms.

Nästa steg

Redo att ta nästa steg?

Vill ni ha koll på företagets avtal, kostnader och datum? Teckna Avtera Grund direkt eller boka en personlig genomgång.

Välj telefonsamtal, digitalt eller fysiskt möte och boka en tid direkt. Alla dagar 08–20.